Как учреждения отправляют электронные академические записи в WES

В мире существует множество учреждений, которые производят академические записи в электронном или цифровом формате. WES (World Education Services) теперь заключила партнерские отношения со многими учебными заведениями, чтобы принимать документы претендентов на рабочую или студенческую визу в электронном формате из безопасных, официальных и проверенных источников.

Когда дело доходит до получения отчета об оценке, отправка необходимых документов в электронном формате может ускорить завершение отчета. WES гарантирует безопасность и эффективность обмена вашими академическими записями.

Существуют эффективные методы обмена с WES необходимыми цифровыми документами.

Для начала поинтересуйтесь в отправляющем учреждении, есть ли у них электронная возможность передачи документов. Несмотря на то, что они не поддерживают этот вариант, WES все равно может принимать электронные документы от учреждений.

Следует отметить, что для настройки подачи документов в электронном виде учреждение должно иметь адрес электронной почты, который можно легко проверить.

Об учреждениях, передающих документы в WES

Учреждения должны проверить свой академический веб-сайт и документы, требуемые WES. Учреждение может обмениваться электронными документами с WES тремя способами:

• Каналы прямой передачи
• Онлайн-платформа
• Эл. адрес

Каналы прямой передачи

WES вступает в партнерские отношения с сотнями международных организаций, а также со сторонними поставщиками. Это получение электронных документов по проверенным каналам. Эти закрытые и безопасные каналы позволяют учреждениям напрямую передавать документы в WES.

Для быстрой и безопасной доставки документов WES предлагает 2 варианта, а именно:

• SFTP (протокол безопасной передачи файлов)
• API (интерфейс прикладного программирования)

Учреждения должны использовать только один из этих проверенных каналов для передачи документов в WES. На данный момент в число учреждений, вступивших в партнерство с WES, входят:

• Университет Санто-Томаса
• Университет Мумбаи
• Университет Бенина
• Университет Вест-Индии, Мона
• Пергамент
• Национальная студенческая клиринговая палата
• ENIC Украина
• Docswallet
• Решения для учетных данных
• CHESICC (Китайский центр информации и карьеры для студентов высших учебных заведений)
• CNRED (Национальный центр по восстановлению и получению дипломов)

Онлайн-платформа

WES закупает электронные документы у учреждений через онлайн-платформу, что является наиболее распространенным способом. Учреждение, выдающее документы, может иметь собственную онлайн-платформу. В противном случае он может воспользоваться услугами стороннего поставщика. Электронные документы выпускаются в виде сертифицированных PDF-файлов с цифровой подписью.

Ниже приведены шаги для обмена документами с онлайн-платформ:

• Войдите в аккаунт учреждения, связанный с онлайн-платформой.
• Выберите WES в качестве получателя документов в электронном формате.
• Если WES невозможно выбрать в качестве получателя, можно отправить документы на адрес электронной почты, указанный на странице WES под названием «Необходимые документы». Если документы будут отправлены на любой другой адрес электронной почты, это приведет к задержкам в обработке документов.

Следует отметить, что WES использует эти адреса электронной почты только для сбора документов. По любым другим вопросам необходимо обращаться в службу поддержки клиентов.

Как только WES получит ссылку, позволяющую получить доступ к документам, она соберет их и приступит к оценке. Официальными будут считаться только электронные документы, отправленные непосредственно через официальную онлайн-платформу учреждения или стороннего поставщика услуг.

Онлайн-платформы, с которыми работает WES, включают:

• Бирмингемский университет
• University College London
• Норвежский реестр дипломов
• Национальный университет Сингапура
• Национальная студенческая клиринговая палата
• Мои eQuals
• Градинтеллидженс
• Escrip-Сейф
• Цифровое ядро

Эл. адрес

Если другой возможности получить электронные документы из учреждения нет, учреждение может отправить их по электронной почте в виде вложений. Для этого им придется использовать официальную электронную почту своего учреждения.

Правила отправки документов по электронной почте следующие:

• Электронная почта отправителя на сайте учреждения должна быть проверяемой.
• Отправитель должен иметь полномочия на отправку академических записей. К отделам, ответственным за отправку документов, относятся
  • Офис Регистратора
  • Отдел экзаменов, наград и выпускных экзаменов
  • Контролер экзаменов
  • Управление академического учета.
  • Департамент студенческих услуг
• Документы, прикрепленные к электронному письму, следует передавать в формате PDF, который является безопасным и неизменяемым.
• Необходимо, чтобы электронные письма проходили строгие проверки, такие как безопасность и подлинность.

Если вы хотите учиться, работать, посещать, инвестировать или Переехать в Канаду, поговорите с Y-Axis, иммиграционной и визовой компанией №1 в мире.

Если этот блог показался вам интересным, вам также может понравиться…

Канада выдала приглашения 5,000 кандидатам Express Entry